301 Moved Permanently

Moved Permanently

The document has moved here.

Haber Detayı
05 Mart 2019 - Salı 12:42
 
ODÜ KURUMSAL HAFIZASINI GÜÇLENDİRİYOR
Ordu Üniversitesi personeline yönelik düzenlenen Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri konulu program, Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığından gelen uzmanların kurumsal arşiv hakkında verdikleri eğitim ve Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Tarık Yarılgaç’ın katılımıyla gerçekleştirildi.
Eğitim Haberi


Ordu Üniversitesi  personeline yönelik düzenlenen Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri konulu program, Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığından gelen uzmanların kurumsal arşiv hakkında verdikleri eğitim ve Üniversite Rektörü Prof. Dr. Tarık Yarılgaç’ın katılımıyla gerçekleştirildi.

Üniversitemizin hem geçmişe hem de geleceğe yönelik bilgi, belge, dosya ve dokümanlarının kayda geçirilmesi ve arşivlenmesine yönelik çalışmalara hız verilmesinin amaçlandığı eğitim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından düzenlendi. İki gün boyunca devam eden eğitimde kurumsal arşiv politikalarının ve standartlarının oluşturulması, ilgili komisyonların kurulması (ayıklama-imha), birim arşiv sorumlularının belirlenerek çeşitli yetkilendirmeler yapılması ve birim arşivlerinde dikkat edilmesi gereken konular hakkında bilgiler verildi. Ayrıca fiziki ve elektronik belgelerin standart dosya planı kapsamında nasıl üretilmesi, sınıflandırılması, ilgili klasörlerinde hangi ölçütlerde ve ne kadar süreyle muhafaza edilmesi gerektiği, muhafaza süresi dolan evrakın birim arşivinden kurum arşivine nakli ile Ayıklama ve İmha komisyonunun imha aşamasında izlemesi gereken yollar anlatıldı.

Kurumsal Arşiv Müdürlüğü ile Kurumsal Hafıza Güçlenecek

Her kurumda olduğu gibi Üniversitemizde de her yıl çok sayıda belge üretilmekte ve kurumlar büyüdükçe belge sistemleri sistematik bazı düzenlemelere gereksinim duymaktadır. Kurulduğu yıldan bu yana gelişimini sürdürmekte olan Ordu Üniversitesi de yapılan çok sayıda çalışmanın kayda alınmasının önem arz ettiği düşüncesiyle Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesinde Kurumsal Arşiv Müdürlüğü birimini kurmayı planlamaktadır. Bu birim ile çalışmaların kim tarafından, ne zaman, ne şekilde ve nerede yapıldığına dair kayıtların oluşturulması,  Ordu Üniversitesi bilgi ve belgelerin kayıt altına alınmasının sağlanarak kurumsal hafızasını güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.

Arşiv Birikimi Dijitalleşecek

Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nin (EBYS) uygulamasını hayata geçiren ve tüm personeliyle dijital ortamda hızlı bir biçimde bilgi alışverişinde bulunan Ordu Üniversitesi, içsel ve dışsal iletişimi sağlayan, özgün ve güvenilir bilgi kaynakları olarak kabul edilen arşiv programlama uygulamaları ile kurumsal geçmişi dijital yöntemlerle kayıt altına alacak.

Üniversitemizin geçmişten günümüze kadar olan tüm akademik ve idari birikiminin dijital ortamda standart dosyalama planlarına uygun şekilde bir arada toplanması, saklanması, korunması ve dağıtılmasının sağlanacağı kurumsal arşiv sistemi sayesinde dokümantasyon ve arşiv hizmetlerine erişim daha da kolaylaşacak.

Kurumsal hafızanın sağlam temeller üzerine inşa edilmesinin ve hatırlanma düzeyi yüksek bir bilgi ardalanı oluşturulmasının önemine değinen Rektör Prof. Dr. Tarık Yarılgaç, “Kurumların geçmişte gerçekleştirdiği çalışmalara ivedilikle ulaşacağı teknik ve fikirsel bir altyapıya sahip olması oldukça önemlidir. Bu alt yapısal gelişme gelecekte yapılacak olan çalışmalarda da yol gösterici bir işlev üstlenerek kurumsal hafızayı süreklilik taşıyan kesintisiz bir bilgi hazinesine dönüştürecektir. Ordu Üniversitesi olarak bu noktada kurumsal arşiv hizmetleri noktasında kalıcılığa, bilginin unutulmayarak saklanmasına ve erişebilir olmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirmeyi sürdürüyoruz. Bu çalışmalar çerçevesinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesinde kurulması planlanan Kurumsal Arşiv Müdürlüğü ile Üniversitemiz bilgi ve belgeleri kayıt altına alarak kalite odaklı bir kurumsal hafıza oluşturacak ve böylece gelecek projeksiyonunu sağlam temeller üzerinde geliştirmeye devam edecektir. “ şeklinde konuştu.

Kaynak: Editör:
 
Etiketler: ODÜ, KURUMSAL, HAFIZASINI, GÜÇLENDİRİYOR,
Yorumlar
Ordu
Gök Gürültülü Sağanak Yağışlı
Güncelleme: 03.06.2020
Bugün
15° - 20°
Perşembe
14° - 21°
Cuma
15° - 21°
Ulusal Gazeteler
Ordu

Güncelleme: 03.06.2020
İmsak
02:55
Sabah
04:51
Öğle
12:32
İkindi
16:30
Akşam
20:02
Yatsı
21:49
Arşiv Arama
Süper Lig
Takımlar
P
Av
M
B
G
O
1
Trabzonspor
53
0
3
8
15
26
2
Başakşehir FK
53
0
3
8
15
26
3
Galatasaray
50
0
4
8
14
26
4
Sivasspor
49
0
5
7
14
26
5
Beşiktaş
44
0
8
5
13
26
6
Alanyaspor
43
0
7
7
12
26
7
Fenerbahçe
40
0
8
7
11
26
8
Göztepe
37
0
9
7
10
26
9
Gaziantep FK
32
0
10
8
8
26
10
Denizlispor
31
0
11
7
8
26
11
Antalyaspor
30
0
10
9
7
26
12
Gençlerbirliği
28
0
12
7
7
26
13
Kasımpaşa
26
0
14
5
7
26
14
Konyaspor
26
0
10
11
5
26
15
Yeni Malatyaspor
25
0
13
7
6
26
16
Çaykur Rizespor
25
0
15
4
7
26
17
MKE Ankaragücü
23
0
13
8
5
26
18
Kayserispor
22
0
14
7
5
26
Haber Yazılımı